Управление материально-технического обеспечения

Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

- организация материально-технического обеспечения Главного управления и организаций (учреждений) МЧС России, дислоцированных на территории Иркутской области;

- своевременное определение потребности, истребование материально- технических и денежных средств, получение, учет и хранение всех видов материально-технических средств, их распределение, выдача (отправка, передача) по назначению, доведение установленных норм до личного состава, обеспечение правильного и экономного расходования материально-технических и денежных средств и ведение в установленном порядке соответствующей отчетности;

- обеспечение расходования бюджетных средств по целевому назначению

и в пределах утвержденных показателей бюджетной сметы;

- обеспечение использования имущества Главного управления по целевому назначению;

- учет поступивших на обеспечение (укомплектование) материально-технических средств;

- накопление, хранение, освежение, учет, использование и восполнение резерва материально-технических средств на предупреждение, ликвидацию чрезвычайных ситуаций и оказание помощи пострадавшему населению;

- организация технически правильной эксплуатации техники и поддержание ее в постоянной готовности к применению по предназначению;

- техническое обслуживание и ремонт техники в соответствии

с требованиями нормативных и распорядительных документов МЧС России, инструкций по ее эксплуатации предприятий-изготовителей;

- ввод техники в строй и закрепление ее за личным составом;

- подвоз материально-технических средств различными видами транспорта;

- планирование повседневной деятельности;

- создание условий для организации и проведения боевой (профессиональной) подготовки личного состава, воспитательной работы

и других мероприятий повседневной деятельности;

- передача по назначению в установленном порядке материально-технических средств, оборудования, инвентаря и другого имущества;

- выявление нарушений в организации материально-технического обеспечения, оперативное принятие мер по их устранению;

- руководство подготовкой должностных лиц, ответственных

за материально-техническое обеспечение подчиненных подразделениях Главного управления;

- систематический контроль состояния материально-технических средств должностными лицами, в том числе специальной (комплексной) комиссией, принятие мер по обеспечению сохранности техники, поддержанию

ее в постоянной готовности к применению по предназначению;

- своевременное и правильное списание техники и имущества, выработавших установленный ресурс и непригодных к дальнейшему использованию;

- отчетность о фактическом наличии техники и имущества;

- управление силами и средствами материально-технического обеспечения;

- оценка деятельности должностных лиц, отвечающих за организацию материально-технического обеспечения и хозяйственную деятельность;

- организация, обеспечение и осуществление контроля за содержанием, использованием, эксплуатацией и сохранностью зданий, сооружений, земельных участков и иного имущества, находящегося на балансе Главного управления;

- ведение паспортизации и учёт административных, складских, производственных зданий и сооружений, земельных участков, денежных средств и квартирного имущества Главного управления МЧС России по Иркутской области;

- оформление выбора и предоставления в пользование земельных участков для нужд МЧС России;

- планирование обеспечения материально-техническими ресурсами

и ассигнованиями на содержание и ремонт зданий и сооружений в пределах выделенных лимитов бюджетных обязательств;

- осуществление ведомственного надзора за соблюдением правил

по безопасному ведению работ в подразделениях Главного управления МЧС России по Иркутской области по линии Госгортехнадзора и Энергонадзора;

- учет обеспеченности жилой площадью военнослужащих и сотрудников ФПС, нуждающихся в получении жилых помещений (улучшении жилищных условий), ведение программы ИАС;

- контроль за распределением жилой площади и использованием служебного и жилищного фонда в подразделениях Главного управления;

- проверка правильности поступающих документов на оформление Государственных жилищных сертификатов и участие в подготовке государственных контрактов на приобретение жилья (купля-продажа);

- предоставление жилых помещений военнослужащим и сотрудникам ФПС с учетом норм и льгот, установленных жилищным законодательством РФ, путем выдачи Государственного жилищного сертификата или покупки жилья;

- руководство и контроль за правильной технической эксплуатацией основных фондов, коммунальных сооружений и оборудования;

- организация обеспечения подразделений ПСО ФПС, ГИМС и других формирований материалами и оборудованием для нужд эксплуатации зданий

и сооружений, а также для капитального строительства, капитального и текущего ремонтов, выполняемых хозяйственным способом;

- разработка, согласование и утверждение программ развития объектов жилищного и производственного назначения Главного управления;

- организация и оформление технических условий на проектирование,

и подключение к инженерным сетям жизнеобеспечения включенных в программу развития Главного управления;

- организация и оформление договоров на технологическое присоединение к инженерным сетям жизнеобеспечения включенных в программу развития Главного управления;

- разработка, согласование и утверждение технических заданий

на проектирование объектов включенных в программу развития Главного управления;

- организация и контроль за ходом проектирования объектов включенных

в программу развития Главного управления;

- организация и согласование проектно-сметной документации со всеми заинтересованными организациями по объектам, включенным в программу развития Главного управления;

- организация и контроль за ходом прохождения государственной экспертизы проектно-сметной документации по объектам, включенным

в программу развития Главного управления;

- организация и контроль за ходом прохождения оценки достоверности определения сметной стоимости по объектам, включенных в программу развития Главного управления МЧС России по Иркутской области;

- организация и контроль получения разрешения на строительство (реконструкцию) объектов, включенных в программу развития Главного управления;

- организация и контроль за ходом строительно-монтажных работ

на объектах, включенных в программу развития МЧС России;

- организация и контроль авторского надзора за ходом строительно-монтажных работ на объектах, включенных в программу развития Главного управления;

- организация и контроль технического надзора за ходом строительно-монтажных работ на объектах, включенных в программу развития Главного управления;

- организация и контроль получения разрешения на ввод в эксплуатацию объектов, включенных в программу развития Главного управления;

- выполнение других функций заказчика-застройщика по объектам, включенным в программу развития МЧС России;

- оформление выбора и предоставления в пользование земельных участков для нужд МЧС России;

- финансирование капитального строительства и капитального ремонта объектов, включенных в план Главного управления;

- составление и представление в установленном порядке отчетности

по строительству и эксплуатации;

- обеспечение сбалансированности планов капитальных вложений, строительно-монтажных работ с реальными источниками финансовых

и материальных ресурсов и своевременный ввод в действие основных фондов;

- организация проведения торгов по закупке материально-технических средств, оборудования, инвентаря и другого имущества, согласно приказов

и других руководящих документов МЧС России;

- представление интересов Главного управления в учреждениях, организациях, на предприятиях любой формы собственности, расположенных на территории Иркутской области по вопросам материально-технического снабжения подчиненных подразделений Главного управления в установленном порядке;

- в установленном порядке определение потребности, состоящих

на снабжении подразделений в материальных средствах, коммунальных услугах

и ассигнований на их оплату;

- организация разработки смет расходов по материальным статьям, распределяет лимиты бюджетных обязательств по материальным статьям затрат по органам управления Главного управления;

- осуществление постановки на учет в федеральном казначействе контрактов, подлежащих включению в реестр контрактов на поставку материально-технических средств, оборудования, инвентаря и другого имущества, коммунальных услуг Главного управления;

- организация и контроль работы производственно-технического отдела

в области обеспечения технической готовности техники и других средств, находящихся на вооружении Главного управления;

- проверка соответствия заявок и табелей положенности, представляемых подчиненными подразделениями;

- обеспечение подчиненных подразделений материально-техническими ресурсами на все виды довольствия, на содержание и ремонт вооружения

и автотранспортных средств, вещевого, хозяйственного оборудования

и имущества в пределах денежных средств, выделенных на эти цели, доводит

до подразделений выделенные лимиты на планируемый период;

- организация и контроль работы по вопросам материально-технического обеспечения подразделений ГИМС и подразделений ПСО ФПС содержащихся

по федеральному бюджету;

- организация контроля за своевременной и полной поставкой материальных ресурсов органами материально-технического обеспечения

МЧС России, в соответствии с поступившими нарядами, своевременное предоставление отчетов в вышестоящие органы управления, своевременный отпуск их в снабжаемые подразделения;

- ведение учета обеспеченности снабжаемых подразделений табельными техническими средствами, вооружением, автотранспортом, вещевым и другим имуществом и инвентарем;

- организация и контроль работы подразделений Главного управления

по вопросам материально-технического обеспечения, расходованием средств

на оплату коммунальных услуг, рационального использования, учета, хранения

и списания;

- изучение, обобщение и внедрение в практику передовых форм и методов работы по материально-техническому и военному снабжению, эффективному использованию материально-технических ресурсов, внедрению новой техники

и компьютерных технологий в подразделениях Главного управления;

- разработка и внедрение автоматизированных систем управления материально-техническими средствами подразделений Главного управления;

- обеспечение предварительного и текущего контроля за правильным использованием выделенных ассигнований, выполнением обязательств, соблюдением финансовой дисциплины;

- контроль состояния оперативного, количественно - суммарного учета материально-технических ресурсов в подчиненных подразделениях, осуществляет контроль за наличием установленных запасов материально-технических ресурсов. При необходимости, в целях обеспечения решения задач при возникновении чрезвычайных ситуаций техногенного или природного характера, производит перераспределение запасов материально – технических и других ресурсов;

- разработка документов мобилизационного плана и плана гражданской обороны по вопросам, входящих в компетенцию управления материально-технического обеспечения;

- осуществление контроля в подразделениях Главного управления

за использованием приобретенных материально-технических ресурсов;

- осуществление закупок товаров, работ, услуг в соответствии

с законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

- проведение целевых проверок снабжаемых подразделений по состоянию обеспеченности, учета и хранения материально-технических ресурсов, участвует в инспекторских, контрольных, комплексных и целевых проверках оперативно - служебной и боевой деятельности подчиненных Главному управлению подразделениях;

- организация в подчиненных подразделениях рационализаторской работы, соблюдения правил охраны труда и техники безопасности подчиненными сотрудниками и работниками управления;

- организация получения от довольствующего органа вещевого имущества, контроль правильности его хранения на складах в соответствии с требованиями руководящих документов, ведение учета потребности и выдачу в подразделения по нормам положенности. Ведение картотечного учета и обеспечение выдачи вещевого имущества личному составу Главного управления;

- осуществление контроля за выполнением подчиненными подразделениями правил устройства и безопасной эксплуатации грузоподъемных механизмов, сосудов, работающих под давлением и других объектов, подконтрольных Госгортехнадзору, правил устройства и эксплуатации электроустановок потребителей, разработка мер и контроль за работой по предупреждению аварий и травматизма при эксплуатации объектов надзора;

- организация подготовки и направления отчетов о проделанной работе, выполнение приказов, указаний МЧС России, начальника Главного управления, по направлениям деятельности управления;

- иные функции в соответствии с направлениями деятельности структурных подразделений.